Работаем со всеми регионами России и ближнего зарубежья! 

Внесение изменений и исправлений в сертификаты и декларации

При оформлении документов никуда не деться от человеческого фактора, поэтому естественно, что могут возникать ошибки или опечатки. 

Законодательно исправления и опечатки в документах, подтверждающих безопасность продукции, не допускаются. При этом неважно, выданы эти документы по национальной системе технического регулирования или по правилам Таможенного союза. В качестве выхода из такой ситуации законом допускается запрос разъяснительного письма с описанием допущенных ошибок и указанием корректной информации от органа сертификации

Документы, регламентирующие недопустимость исправлений. 

Требования к оформлению документов регламентированы всеми тремя системами, регулирующими процесс оценки безопасности продукции. 

Независимо от того, какая нормативная база лежит в основе процесса сертификации, во всех правилах прописана недопустимость ошибок в содержащихся сведениях, а также внесение исправлений. Связано это с тем, что бланки сертификатов относятся к документам со строгой отчетностью и снабжены несколькими степенями защиты. Поэтому недостаток внимания при заполнении сведений значительно затрудняет процесс выдачи документов. 

Ошибки в декларациях о соответствии. 

В этих документах ошибки и исправления также недопустимы. Поэтому перед выдачей декларации специалисты органа по сертификации контролируют правильность ее заполнения. Однако, в отличие от сертификатов, декларация соответствия не имеет степеней защиты и печатается на стандартном листе формата А4. Благодаря этому, процесс внесения изменений значительно упрощается: при обнаружении ошибки специалистам отдела сертификации или самим заявителем достаточно лишь заново перепечатать документ и заверить его. 

Применение разъяснительного письма. 

Разъяснительные письма являются информационным документом и выдаются по просьбе заявителя в случае обнаружения им неточностей в выданном сертификате. 

Оформлением разъяснительного письма должен заниматься орган, выдавший основной сертификат/декларацию. В письме указываются недостоверные сведения из разрешительного документа, а также приводится корректная информация. Заверяется это письмо печатью сертифицирующего органа, а лицо, выдавшее документ, ставит свою подпись и расшифровку. Разъяснительное письмо служит неофициальным приложением к сертификату и подтверждает достоверность ошибочных данных. 

Выдача разъяснительного письма, как правило, осуществляется лишь при незначительных ошибках в сертификате. Например, орфографической ошибке или опечатке. Если допущены существенные ошибки, разъяснительное письмо не будет иметь юридической силы. В этом случае необходимо оформление дубликата с внесением правильных сведений. Дубликат может понадобится в случае если ошибки допущены, например, при перечислении ассортимента товара. 

Необходимость получения дубликата сертификата или декларации. 

В тех случаях, когда произошла утеря основного документа либо он был испорчен, возникает необходимость в дубликате сертификата. К порче относятся и выявленные в выданном документе ошибки. Выдачей дубликата занимается тот же орган, который проводил сертификацию. 

Поскольку в случае обнаружения ошибок в документах информация в них может быть признана ложной и соответствие продукции требованиям безопасности автоматически ставится под сомнение. Наличие дубликата необходимо, чтобы контролирующие органы, а также органы таможни разрешили производство товара и запуск его в обращение. Поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций, заявителю в случае необходимости следует сразу отправить в сертификационный орган заявление на выдачу дубликата в свободной форме. 

Важным нюансом в действии дубликатов является тот факт, что продлении они не подлежат. Поэтому при выпуске новой партии продукции необходимо оформление нового оригинального документа для подтверждения безопасности.


Прочитано 358 раз

ЗНАК ОБРАЩЕНИЯ ЕАС

15 июля 2011 года страны входящие в Таможенный союз, утвердили единый знак продукции, которая обращается на общем рынке. Было принято решение № 711...

Наши контакты

123317, Россия, г. Москва, ул. Антонова-Овсеенко, д.15, стр. 1., метро Международная

Телефон:  +7 (495) 729-87-82
E-mail:  mail@gostrus.ru 
Skype: gostrusru

Наши клиенты